Jegyzetelésre szakosodott programból és szolgáltatásból ma már bőven lehet találni remek megoldásokat - gondoljunk csak az Evernote-ra vagy a OneNote-ra -, amelyek segítségével minden gondolatot külön tudunk gyűjteni a megbeszélések, ötletelések, órák és kutatások során.
Nem szabad azonban elvetni a Google Drive használatának az ötletét sem, amely ilyen szempontból sokkal több egy sima felhős tárhelynél. A Google Drive-ban ráadásul nagy előny, hogy minden dokumentumunk elérhető (nem kell agyalni, hogy mit hová mentettünk), a Google keresési megoldásai pedig mindent felülmúlnak jó értelemben. A Dokumentumoknak hála szinte bármilyen anyag szerkeszthető (valamint táblázatokkal is pillanatok alatt színesíthető), és tetszés szerint meg is osztható a kollégákkal vagy osztálytársakkal. Milyen tényezők miatt érdemes még a Google Drive-ot jegyzeteléshez is használni?
Rendszerezés és megosztás
Az első lépésünk természetesen az kell legyen, hogy külön mappát hozunk létre a jegyzeteknek a felhőben. Ebben aztán új alkönyvtárakat is létrehozhatunk, színekkel címkézhetjük őket, és olyan mappastruktúrát alkothatunk, amit gyorsan és könnyen át lehet látni. Még jobb, hogy a Google keresője nagyszerűen adja vissza az eredményeket, ha valamit meg akarunk találni - és még haladó móddal is rendelkezik.
A közös munkát kiválóan segíti a megosztás funkció, amely nagyszerűen működik a Google Dokumentumokban, és valós idejű munkát tesz lehetővé egyszerre több ember számára is. A csevegő részben ráadásul még kérdéseket és válaszokat is lehet írni a többieknek.
Apró részletek
A Google Drive androidos és iOS-es appjainak hála fotót is bármikor rögzíthetünk, az anyagot pedig konkrét fájlhoz is hozzáadhatjuk. A Google Drive korlátozottan bár, de a karakterfelismerést is támogatja.
A munkavégzést olyan további apró extrák is segítik, mint például a Kutatás funkció. Ezt aktiválva anélkül tudunk bármilyen témának utánakeresni, hogy el kellene hagynunk a megnyitott jegyzetet, dokumentumot.
Amennyiben pedig igazán gyors és egyszerű jegyzetelésre vágyunk, akkor sem kell messzire menni a Google-fióktól. A Google Keep egy olyan gyorsjegyzetelő szolgáltatás, amely színes cetlik mintájára épül, a szöveges elemek mellett pedig listák készítésére is alkalmas, illetve fotókat is be lehet szúrni a jegyzetekbe. Bár iOS-re nincs hozzá külön app, a webes felület almás mobilról is használható.
Számotokra mi a legfontosabb, amikor PC-n vagy mobilon jegyzeteltek? Melyik a kedvenc szolgáltatásotok?
