Sokan a mai napig vallják, hogy az utolsó, valamirevaló Microsoft levelezőprogram a Windows Live Mail volt a 2010-es évek elején - az Office csomag részeként beszerezhető Outlook minősége pedig évről évre csak romlott. Valóban, saját mindennapjainkban is tapasztaltuk, hogy a klasszikus Outlook - bár kezelőfelületét tekintve modernizálódott - sok olyan gyerekbetegséggel küzd mind a mai napig, amit valahogy nem szándékozik javítani a Microsoft.
Ilyen például a botrányos keresési modul: hiába keresel rá valamire, a program vagy nem találja, vagy akár percekig tart, mire összeállít egy találati listát, ami sokszor még hiányos is. Szintén bosszantó, hogy ha 2-3-nál több e-mail fiókot kezelsz vele, és ezekben ezer fölé nő a levelek száma, a program hajlamossá válik összeomlani - teljesen váratlanul. Ha pedig IMAP-on kapcsolódsz egyes szolgáltatásokhoz, az IMAP-szinkronizálás félúton lefagy, amiről semmilyen hibaüzenetet nem kapsz, csupán az válhat gyanússá, hogy órák óta nem kapsz levelet (ráadásul a megírtakat sem küldi el a program).
A javítgatások helyett a Microsoft programozói úgy dönthettek, ezt az amúgy fizetős alkalmazást nem javítgatják, inkább egy teljesen új, modern applikációt készítenek, ami ráadásul ingyenes bárki számára. Ez lett az Outlook (new), ami több, más szolgáltatást és appot is magába olvasztott. Nem a névválasztása miatt fogják kedvelni a felhasználók az új alkalmazást, megmutatjuk, mire képes, és hogy teheted még jobbá.
Tiszta lappal
Az új Outlook appot könnyen fel lehet ismerni modern felületéről, ám jelenleg még nyitva hagyta a Microsoft az oda-visszaváltás lehetőségét a régebbi Outlook és a fapadosabb Windows Posta és Naptár appokhoz. Ezekben is megjelent már egy ideje az új applikációra váltás lehetősége, a jobb felső sarokban tudod ezt indítani. Ha most szeretnéd letölteni, akkor az Outlook (new) programot a Windows Store-ban is megtalálod erre a linkre kattintva, vagy a program hivatalos oldaláról elnavigálva a letöltésre.
Amennyiben korábbi szoftveredben az új app által támogatott MS-fiókhoz kapcsolt, vagy más, kompatibilis szolgáltatónál lévő e-mail- és naptárfunkciód van, azt az új Outlook képes átvenni. Az sem gond, ha ez nem történik meg, az új verzió is támogat mindenféle szolgáltatást, beleértve az alap IMAP-ot is. Persze érdemes MS-fiókot is beállítani (például amihez a Windows 11-et is kapcsoltad), mert néhány extra funkciót akkor érsz el, ha Microsoft 365 előfizetésed is van. Persze az sem gond, ha ilyennel nem rendelkezel, a modern Outlook ég és föld a régi Posta apphoz képest, és néhány dologban a régi Outlooknál is többre képes.
A program főablakának felépítése a klasszikus Outlookét követi, így a rákapcsolt e-mail fiókoknál kedvenc mappákat is kijelölhetsz, amiket előre sorol. A felső menüszalag a modern, kisméretű változat, de ezt felnagyíthatod a klasszikus kinézetre, sőt, aprólékosan testre is szabhatod.
Az Outlook app nem csupán levelezőkliens, a naptáraidat, a névjegyzékedet és a Microsoft To Do listáidat is kezeli. A bal oldali sávban azonban ennél több ismerős ikont is láthatsz. Ezek a klasszikus Office alkalmazások, azonban ha kattintasz, a webes szolgáltatások nyílnak meg, amin egyelőre sajnos nem tudsz változtatni. Szintén kényelmetlenség, hogy a felvett e-mail fiókjaid sorrendjét sem változtathatod meg, bár tény, hogy ez keveseknek lesz igazán bosszantó. Az viszont már zavaróbb, hogy minden indításkor összecsukva találod az e-mail fiókok mappaszerkezetét.
Mai nap és Copilot
A napjaid szervezésében is igyekszik segítséget nyújtani az Outlook app. A jobb felső soron a Mai nap ikonra kattintva a soron következő programjaidat láthatod. Ha egy levél például időpont szerint is fontos teendőt tartogat számodra, egyszerűen erre a részre húzva hozzáadhatod a teendőidhez - a program értesíteni fog téged és a megadott címzetteket, feladókat is, amikor foglalkoznod kell az adott üggyel. Szintén ide kapcsolódik az időzített levélküldés is, amit a Küldés gomb mellett található nyílra kattintva érhetsz el.
A Microsoft a To Do applikációt és annak szolgáltatásait is integrálta ebbe a programba, így egyszerűbben tudod összekapcsolni a teendőidet a naptáradba rögzített eseményekkel, és e-mailjeiddel.
Az Outlook app egyik legerősebb extrája az integrált Copilot. Ez tökéletesen beszél magyarul és hasznos szolgáltatásokat ad a programhoz. Képes például átfogalmazni, vagy akár parancsok alapján megírni egy-egy levelet, ha pedig túl hosszúnak találsz egy levelezést, vagy akár csak egyetlen mailt, a Copilot összefoglalja neked. Az egyetlen apró bökkenő, hogy ehhez Outlook/Hotmail stb. vagyis Microsoft levelező fiókra van szükséged, a Gmail és egyéb, Apple vagy IMAP fiókoknál még nem érhető el.
Szabjad át kedvedre
Új apphoz teljesen új beállítópanel dukál, és ez egy fontos változás. Egy ablakban találod a program és a levelező fiókok összes beállítását. Sok beállítást fiókonként adhatsz meg, de általános paramétereket is beállíthatsz, amelyek globálisan, a teljes program működését befolyásolják.
Aprólékosan testre szabhatod például a program megjelenését, az értesítéseket, a keresési szolgáltatást, az adatvédelmet, az offline működést, a főablak elrendezését és még napestig folytathatnánk a listát.
Az üzenetkezelést alaposan nézd át, itt tudod a program legfontosabb részét beállítani. A pöccintéses vezérlés mellett a törlési, jelölési és küldési szabályokat is beállíthatod. Lehetőséged van például késleltetett küldést aktiválni. Ilyenkor 5 vagy 10 másodpercig még visszavonhatod az adott e-mail küldését (a program ablakának alján jelenik meg egy Visszavonás gomb az adott időtartamra), ami olykor életmentő lehet. Szintén a levelek kezelését teszi átláthatóbbá és egyszerűbbé az egyes elemek kitűzésének lehetősége - ezt az adott e-mail fejlécében található tűvel teheted meg (vagy a helyi menüben a Rögzítés parancsot választva). A kategorizálást is támogatja az új Outlook, ezeket csoportnévvel és színkóddal is megjelöli, viszont egyelőre sajnos csak MS-fiókhoz kapcsolt e-mail címeknél működik a szolgáltatás. Ami viszont működik, és jól használható, az a helyesírás-ellenőrzés, ahol több nyelvet is megadhatsz, a program fel fogja ismerni, éppen mely nyelven írod a levelet és ehhez igazítja a javítási javaslatokat is.
légy türelmes
Van még néhány kellemetlen tulajdonsága és hiányzó funkciója az új Outlook applikációnak. Sokak számára épp az lehet ellenszenves, hogy a Microsoft nagy erőkkel igyekszik minél több felhasználót ebbe a programba átterelni, legyen szó akár Microsoft 365 előfizetőről, vagy olyanról, aki nem is használ MS alkalmazást levelezéséhez. Szintén bosszantó, hogy a felvett e-mail fiókok sorrendjén nem változtathatsz, vagy például az, hogy ha nem MS-fiókhoz kapcsolt e-mail címről van szó (outlook/hotmail), akkor kevesebb szolgáltatást kapsz és a Copilot extráit sem éred el egyelőre. Az automatikus aláírásokkal is meggyűlik a baja az alkalmazásnak néha, és elfelejti beilleszteni, illetve Gmail fiók esetén néhány válasznál egy extra, üres piszkozatot is létrehoz, amit aztán ott is felejt (neked kell kitörölni).
Ingyenes vagy fizetős?
Az új Outlook app alapvetően ingyenes, sőt, korlátozások nélkül használható, de a Microsoft úgy fejlesztette, hogy amennyiben Microsoft 365 előfizetéssel rendelkezel, sokkal többet is kihozhass belőle. Talán a legfontosabb itt a Copilot mesterséges intelligencia, ami magyar nyelven is hatékony és MS-fiók esetén sok hasznos extrát kínál. Arra azonban érdemes figyelned, hogy a Copilot AI rutinok meghívása kreditpontokba kerül, ezt az Outlook app Beállítások\Saját fiókok\[saját MS-fiókodhoz tartozó e-mail]\Előfizetések pontban tudod ellenőrizni. Ha csak a Copilot érdekel, és a Microsoft 365 csomag egyéb részei nem, havi 20 USD-ért aktiválhatod a Copilot Pro előfizetést.
A Microsoft a saját weboldalán is említi, hogy amennyiben ingyenes Microsoft fiókkal használod az applikációt és az Outlook szolgáltatást, hirdetésekkel is számolnod kell. A Microsoft 365 előfizetéshez kapcsolt applikációnál ettől már nem kell tartanod (az alapverzió díja egy évre 5389 forint), ráadásul nagyobb, 100 GB-os tárhelyet kapsz az alap 15 GB helyett, valamint a OneDrive felhőtárhelyeden zsarolóvírusok ellen is védettek lesznek a fájljaid.
