A Microsoft irodai szoftvercsomagjának felturbózására hivatott programokat természetesen elhelyeztük nyomtatott magazinunk lemezmellékletén is, mindenki kipróbálhatja közülük azokat, amelyekre szüksége van. Minden itt bemutatott alkalmazás magánhasználatra ingyenes, csupán a SmartTools Booklet-Assistentet kell regisztrálnunk, de azért sem kell fizetnünk semmit. Reméljük, összeállításunkban mindenki talál számára megfelelő programot, amely megkönnyíti a mindennapi munkavégzést.
ASAP Utilities 4.2.10
Makrógyűjtemény Excelhez
Web: hopp.pcworld.hu/5753
Szükséges: Excel 2000 vagy újabb
Az ASAP Utilites gyakorlatilag egy makrógyűjtemény, amely több száz funkciót tartalmaz a cellák formázásától kezdve, a speciális kijelöléseken keresztül, a munkafüzetek együttes nyomtatásán és az indexképek készítésén át, egészen a különféle importáló és exportáló képességekig. Széles körű funkciói között minden Excel-felhasználó találhat számára érdekeseket. A csomag telepítése egyszerű, egy külön menüként jelenik meg az Excelben, a 2007-es változatba is tökéletesen beépül.
Chart Advisor 1.3
Diagramajánló Excel alá
Web: hopp.pcworld.hu/5754
Szükséges: Excel 2007
Nagyon sok felhasználó használja az Excelt grafikonok készítésére. Sokszor azonban a tapasztalt Excel-guruk sem tudják, hogy a rengeteg választható diagram közül melyik lenne a legmegfelelőbb az általuk használt táblázathoz. Ilyenkor hívhatjuk segítségül a Chart Advisort, amely nevéhez méltóan analizálja a kijelölt adatokat, majd javasol egy diagramot, amely szerinte a legjobban illik a táblázatunkhoz. Ez természetesen módosítható és azonnal láthatjuk is változtatásunk eredményét.
A Chart Advisor a Beszúrás menü alá épül be
Font Xplorer 1.2.2
Betűkészlet-kezelő
Web: hopp.pcworld.hu/5755
Szükséges: bármely Office változat
A betűkészletek kezelése soha nem volt a Windows erőssége. Bár az operációs rendszer lehetőséget kínál új fontok telepítésére és gépen fent lévők megtekintésére, de ez a modul gyakorlatilag a Windows 95 óta változatlan - nagyon kevés funkcióval rendelkezik. Erre a problémára hívhatjuk segítségül a Font Xplorer alkalmazást, amely betűkészletek listázásán kívül lehetőséget nyújt fontok eltávolítására a memóriából, készletek nyomtatására és összehasonlítására és duplikátumok keresésére is.
Microsoft Office kompatibilitási csomag 3.0
Új fájlformátumok régi Office alatt
Web: hopp.pcworld.hu/5757
Szükséges: Word/Excel/Powerpoint 2000 vagy újabb verzió
Az Office 2007 egyik nagy újítása az XML-alapú új állományformátumok (például DOCX vagy XLSX) bevezetése. Ezek nagy hátránya persze az, hogy a régebbi Office-verziók nem tudnak mit kezdeni velük. Ezt a problémát orvosolja a Microsoft saját fejlesztésű kompatibilitási csomagja, amely a 2000-es vagy újabb Office változatokat vértezi fel a legújabb állománytípusok támogatásával. Egyik nagy előnyük, hogy lényegesen kisebb helyet foglalnak el, mint a korábbi formátumokban mentett fájlok.
OPA-Backup 3.0
Aktiválásmentő
Web: hopp.pcworld.hu/5756
Szükséges: Office XP vagy újabb
Az OPA-Backup segítségével az Office-telepítésünk aktivációs információit menthetjük el. Operációs rendszer újratelepítésnél nem kell újraaktiválnunk az Office-csomagunkat, az OPA-Backup használatával a korábban elmentett aktivációt visszatölthetjük. Futtatásához a .NET Framework telepítése szükséges, emellett az okozhat még problémát, hogy az alkalmazás csak német nyelven tud kommunikálni, de azért viszonylag egyszerűen ki lehet silabizálni, hogy mi történik a képernyőn.
OsaSync Lite 8.2
Outlook-adatok szinkronizálása
Web: hopp.pcworld.hu/5765
Szükséges: Outlook 2000 vagy újabb
A különböző gépeken futó Outlook-alkalmazások adatainak szinkronizálása nem egyszerű dolog, Exchange-kiszolgálóra van hozzá szükség. Szerencsére létezik olyan alkalmazás, amellyel megkerülhetjük ezt a korlátozást. Az OsaSync Lite használatával a gépek közvetlenül egymással kommunikálnak, nincs szükség kiszolgálóra. Az ingyenes Lite verzió csak a címjegyzék szinkronizálására hajlandó, de fizetős változata már a levelezést, a naptárat és a teendőket is át tudja küldeni a többi számítógépre.
PDF Creator 0.9.7
PDF állományok előállítása
Web: hopp.pcworld.hu/5759
Szükséges: bármilyen Office változat
Egy dologra soha nem volt hajlandó a Microsoft – a PDF állományok előállításának lehetőségét beépíteni az Office csomagjaiba. A magyar nyelven is tudó, nyílt forrású PDF Creator megoldja a problémát, segítségével minden olyan alkalmazásból készíthetünk PDF-állományt, amely tud nyomtatni – természetesen ilyen az Office-csomag is. Nyomtatóként települ a rendszerünkbe, képes akár jelszóval védett állományokat létrehozni és több PDF-et is egybefűzni.
Phrase Express
Szövegkezelő
Web: hopp.pcworld.hu/5760
Szükséges: bármilyen szövegszerkesztő
Ha sokat dolgozunk olyan szövegekkel, amelyekben gyakran ismétlődő részek szerepelnek, akkor bátran kipróbálhatjuk a Phrase Express alkalmazást. A program segítségével a gyakran használt hosszabb szövegeket gyorsabban is bevihetjük egy rövidebb kifejezés beírásával vagy pedig pár kattintással. Képes importálni a Word automatikus kiegészítési szabályait, valamint kérésre elemzi is a meglévő levelezésünket a szövegajánló feltöltéséhez. Emellett a Vágólap korábbi tartalmát is megjegyzi, több lépésre visszamenően.
SmartTools Booklet-Assistent
Brosúrakészítő
Web: hopp.pcworld.hu/5764
Szükséges: Word 2000 vagy újabb
Könyvecskék és füzetek nyomtatását oldja meg a SmartTools Booklet-Assistent kiegészítője. Ingyenesen használható, de telepítéséhez regisztrálnunk kell a fejlesztők weboldalán. Mivel készítői németek, ezért telepítés alatt Goethe nyelvén kell boldogulnunk, szerencsére később a beállításoknál kiválasztható az angol is. Külön menüt hoz létre a Word alatt, itt található Booklet drucken gombra kattintva indítható, az oldalakat pedig automatikusan a megfelelő sorrendben nyomtatja ki.
Sun ODF Plugin 3.0
ODF állományok kezelése
Web: hopp.pcworld.hu/5761
Szükséges: Office XP vagy újabb
Az ODF egy nyílt, szabványos állomány-formátum szövegek, táblázatok, prezentációk és más irodai dokumentumok számára. Ezt használja többek között az OpenOffice.org és a StarOffice irodai programcsomag is. Hogy ezen állományok használatára megtanítsuk Microsoft Office alkalmazásunkat, telepítenünk kell a Sun ODF beépülőjét, amely Office XP vagy újabb változatokkal működik együtt. Ezután programjaink már tökéletesen olvassák és írják az ODT, az ODS vagy az ODP kiterjesztésű dokumentumainkat.
Ubit Menu 1.04
"Rendes" menük Office 2007 alatt
Web: hopp.pcworld.hu/5762
Szükséges: Office 2007
Az Office 2007 megújult menürendszerét, a szalagokat valaki vagy szereti, vagy gyűlöli – középút nincsen. Az utóbbiak számára készült a Ubit Menu, amelynek segítségével véglegesen megszabadulhatunk a gyűlöletes szalagoktól és visszavarázsolhatjuk Office-unkat Office XP-kinézetűre. Egész pontosabban nem szabadulunk meg a szalagoktól, hanem egy új menüponttal gazdagodunk, amely alatt a jól megismert ikonok találhatók. A Ubit Menu nagy hátránya, hogy a magyar nyelvet nem ismeri, ezért a magyar Office 2007 alatt is angol menüket kapunk.
WinMerge 2.10.4
Állomány-összehasonlító
Web: hopp.pcworld.hu/ 5763
Szükséges: bármilyen szövegszerkesztő
Bár az Office lehetőséget nyújt fájlok verziókövetésére, ha manuálisan szeretnénk egyazon dokumentum két változatát összevetni, akkor bizony nincs egyszerű dolgunk. A Winmerge két szöveges dokumentum (vagy akár teljes mappatartalom) összehasonlítására használható, kétpaneles nézetében színekkel jelöli az állományok közötti különbséget. Ráadásul a változások egyszerűen, egy kattintással másolhatók a két fájl között.
