Jó szerszám nélkül a legegyszerűbb munka is kínszenvedés. Ez pontosan igaz az irodai munkákra és a szoftverekre is. A PDF az egyik leggyakoribb fájlformátum, amivel mindenki találkozik nap mint nap, ugyanis megbízható, bármely eszközön mindig ugyanúgy néz ki, ahogy azt készítője szerette volna, emellett számtalan extra funkcióval is felruházható, hogy akár biztonságos információközlésre is lehessen használni. Ahhoz azonban, hogy kihasználhasd a PDF-formátum nyújtotta előnyöket, megfelelő szoftverre is szükséged van. Erre tökéletes megoldás a SwifDoo PDF, amely nem mellesleg szimpla PDF-olvasóként is első osztályú: villámgyors, semmi sallangtól nem kell tartanod és a kompatibilitás is tökéletes. Ráadásul, ha PCW Max tag vagy, most 6 hónapig a szoftver minden alapfunkcióját ingyenesen használhatod, és még a frissítéseket is megkapod.
A legfontosabb irodai eszköz
A SwifDoo PDF nem a látványos kezelőfelületével hódít, és ez így is van jól: helyette villámgyorsan indul, nem válogat a PDF-fájlok között, mindennel kompatibilis, és ha csak olvasóként használod, nem igyekszik mindenféle ablakokat, feliratokat, ikonokat fókuszba helyezni, amivel hátráltat a munkádban. Ha viszont a szimpla olvasásnál többre van szükséged, a rendezett és jól strukturált menürendszerben kismillió szolgáltatást találsz - tulajdonképpen nem is nagyon jut eszünkbe olyan funkció, amire ne lenne képes a SwifDoo PDF Pro, ha PDF-szerkesztésről van szó.
A fenti menüben a főbb csoportok között tudsz váltogatni, amelynek hatására a szalag eszköztár megtelik a releváns funkciókkal. A legfontosabb szolgáltatásokat már a főszalagon is eléred, így például azonnal tudsz szerkeszteni bármilyen PDF-et, ha pedig a PDF fájl valójában egy pixeles kép, az OCR segítségével átalakíthatod szerkeszthető formátumba. A program azt is támogatja, hogy új PDF fájlt hozz létre, az Edit menüben ehhez minden elemet és funkciót megtalálsz. A tervezés épp úgy zajlik, mint például Wordben, rengeteg extra elemet tudsz hozzáadni a fájlodhoz, amikor pedig végeztél, optimalizálhatod, hogy minél kisebb fájlméretet kapj. Az extrák között van az automatikus tartalomkészítés, a méretezés átállítása akár utólag is, a gyors szövegcsere, a lapok beszúrása és felosztása és még folytathatnánk.
Hasznos funkció a konvertálás is: szinte bármilyen formátumra át tudod alakítani a PDF-eket, így például PPT-re, CAD-formátumra, HTML-re vagy XPS-re. A SwifDoo PDF Pro visszafelé is képes konvertálni, így képet, epubot, html-t és bármilyen Office fájlformátumot PDF-re alakít egyetlen gombnyomásra.
A PDF formátum egyik nagy erőssége a biztonság, amit a SwifDoo PDF Pro maximálisan támogat. A vízjelezés és titkosítás mellett digitális aláírást is használhatunk, sőt, kihúzó eszközt is kapsz, amivel egyes részeket végérvényesen olvashatatlanná tehetsz (pont, mint a filmekben a titkos FBI-akták). A titkosítást kötegelve is végezheted, ezzel rengeteg időt megspórolhatsz.
Mesterséges intelligenciával a jobb PDF-ekért
A SwifDoo PDF Pro 2024-es kiadásának extrája mi már, mint a mesterséges intelligencia. A gyártó ügyesen integrálta a funkciókat, így akár jobb oldali panelen, akár rögtön a kijelölést követően hozzáférsz az AI-szolgáltatásokhoz. A PDF dokumentumok összegzése mellett teljes fordítást is kérhetsz, sőt, akár egyes részeket újra is írathatsz a programmal, kérhetsz magyarázatot, helyesírás-ellenőrzést és korrektúrázást is. Az AI-panelen chatelni tudsz a SwifDoo AI botjával, valamint kérheted a teljes dokumentum analizálását is. Fontos azonban leszögeznünk, hogy a PCW Max tagok számára elérhető SwifDoo PDF Pro csak limitált számú AI feldolgozást enged, ha napi szinten szeretnéd ezt használni, elő kell fizetned erre az extra szolgáltatásra.
A SwifDoo PDF Pro az egyik leggyorsabb PDF-olvasó, ami ma elérhető, ám ennél sokkal többre képes a program. A PDF-szerkesztőként teljes értékűnek tekinthető, nincsen olyan szolgáltatás, ami hiányozna belőle. A biztonság, az aláírás-kezelés, a konvertáló modul, a beépített szótár mind rendkívül hasznosak, jó néhány folyamatot pedig kötegelve is végeztethetsz egyszerre több PDF-en is. Az OCR szintén hasznos, ám sajnos a magyar nyelvet hivatalosan nem támogatja, ahogy a program kezelőfelülete is angol. Az AI szolgáltatások megjelenése nem meglepő, egy ilyen szerkesztőnél hasznát veheted az intelligens segítségnek. A SwifDoo PDF Pro AI-extrái hasznosak, adott esetben hatalmas segítséget jelenthetnek, de ha megtetszik ez a funkcionalitás, évente kb. 60 EUR-t kell fizetned azért, hogy ne kelljen a szigorú korlátokkal megküzdened. Szintén gond, hogy a magyar nyelv csak részben támogatott, így például a fordítás működik, de a korrektúra és az összegzés sajnos nem. Ennek ellenére a SwifDoo PDF Pro az egyik legjobb PDF-szerkesztő, ami ma elérhető, és jelentősen olcsóbb, mint az Adobe hasonló megoldása.
Telepítés, aktiválás
A Swifdoo programot a megszokott módon kell telepíteni. A PCW Max felületéről letöltött telepítőt futtatva nem kell extra reklámoktól, kéretlen szoftverektől sem tartanod, az egész folyamat mindössze néhány másodperc. Első indításkor a szoftver felajánlja a vásárlást, kipróbálást, valamint az aktivációs kulcs beírását. Ezzel párhuzamosan egy weboldal is megnyílik, ez a www.swifdoo.com. Ezen az oldalon kell létrehoznod egy ingyenes fiókot, majd ide belépve a My Account lapon a Redeem Activation Key pontot keresd fel. Ide kell beírnod a PCW Max felületén megtalálható kódot, így 6 hónapig korlátlanul használhatod a SwifDoo PDF Pro szoftvert és annak minden alapszolgáltatását. Ahhoz, hogy a telepített programod is aktiválódjon, kattints a főablak jobb felső sarkában található, zöld Sign In gombra, és írd be a weboldalon regisztrált SwifDoo fiókod felhasználónevét és jelszavát.
