Ha egy adott szövegrészt, vagy bizonyos karaktereket cserélni szeretnénk Word dokumentumunkban, a Keresés opciót kell választanunk. Ehhez Word 2007-ben vagy nyomjunk a jobb szélen lévő feliratra, vagy hívjuk elő az ablakot a CTRL + F billentyűkombinációval. Ezután 255 karaktert írhatunk be, majd a Következő gombokkal ugorhatunk a találatokra.
Amennyiben cserélni is szeretnénk a keresett részt, a Csere fülre álljunk, vagy nyomjuk meg a CTRL + H-t. Értelem szerint a keresett szöveget a felső sorba írjuk, amire cserélni akarjuk, azt pedig a Csere erre sorba.