Az Access 2007 lehetőséget ad az adatbázisok rtf és txt formátumú exportálására, ami azt jelenti, hogy az adatbázisainkat Word dokumentumként is elmenthetjük. Ha ilyen formában kívánjuk exportálni a megnyitott adatbázist, az alábbi lépések lehetnek segítségünkre:
1. Indítsuk el az Access-t, majd nyissuk meg az exportálni kívánt adatbázist (vagy jelentést, lekérdezést).
2. A menüsorban válasszuk a Külső adatokat.
3. Az Exportálás szalagrészen találhatunk egy Word és egy Szövegfájl gombot. Előbbi rtf-ként, utóbbi txt-ként képes menteni.
4. Adjunk meg a mentésre kijelölt helyet, majd mentsük a fájlt.
